תיאור המשרה
הגדרת תפקיד – Shipping Coordinator (יבוא/יצוא)
אחריות לניהול ותיאום משלוחים בינלאומיים מקצה לקצה (ימי ואווירי), תוך הבטחת עמידה בזמני אספקה, זמינות מוצרים ושיפור מתמיד של תהליכי השילוח ועלויות הלוגיסטיקה.
הגדרת העיסוק: Global Operations
השתייכות פונקציונאלית: Global Logistic Manager
כפיפות ישירה: Global Logistic Manager
עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, תפעול, איכות ומכירות בחברה
מתן מענה ללקוחות החברה בנושאי יבוא ויצוא
קשר עם בעלי תפקידים עיקריים:
ניהול ותיאום משלוחים
- תיאום משלוחים בינלאומיים (ים / אוויר / קורייר) מול ספקים, משלחים וחברות ספנות
- ניהול הזמנות שילוח (Bookings) ומעקב שוטף אחר סטטוס משלוחים עד הגעה ליעד
- עדכון שוטף של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בנוגע לסטטוס המשלוחים
עבודה מול ספקים ומשלחים
- עבודה שוטפת מול ספקים גלובליים (אסיה, אירופה, ארה״ב) לקידום הזמנות ועמידה בלוחות זמנים
- תיאום מול Freight Forwarders וניהול תקשורת יומיומית לפתרון בעיות ותעדוף משלוחים
- טיפול באסקלציות ועיכובים לאורך שרשרת האספקה
מכס, רגולציה ותיעוד
- עבודה מול עמילי מכס ושחרור משלוחים
- טיפול במסמכי שילוח: BL, AWB, חשבוניות, Packing List וכד’
- הבנה ויישום של Incoterms בתהליכי יבוא ויצוא
בקרה, ניתוח ושיפור תהליכים
- מעקב אחר זמני אספקה (Lead Time) וזיהוי צווארי בקבוק
- ניטור חריגות בתעריפי שילוח ובחינת חלופות
- הפקת דוחות ומעקב אחר KPI תפעוליים
טיפול בחריגים
- ניהול תקלות לוגיסטיות, עיכובים ותביעות מול ספקים ומשלחים
- מתן פתרונות מהירים בסביבה דינאמית ולחוצה
תחומי פעילות:
דרישות מקצועיות
- השכלה: תואר ראשון בלוגיסטיקה - יתרון
- ניסיון של 3–5 שנים בתיאום וניהול משלוחים בינלאומיים בחברה תעשייתית / גלובלית
- ניסיון בעבודה מול משלחים בינלאומיים ועמילי מכס
- היכרות עם תהליכי יבוא / יצוא, מסמכי שילוח וIncoterms
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (יתרון לעבודה עם Oracle )
- שליטה טובה Excel (מעקב, ניתוח נתונים בסיסי)
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד – עבודה יומיומית מול גורמים בחו"ל
כישורים אישיים:
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
- סדר, ארגון וירידה לפרטים
- תקשורת בינאישית מצוינת ועבודה מול ממשקים רבים
- יכולת פתרון בעיות וקבלת החלטות בזמן אמת
- עבודה אפקטיבית תחת לחץ ובסביבה משתנה
